個人情報保護方針

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個人情報保護方針

目的

第1条

本規程は、従業員が業務に関して知り得た個人情報の管理および取扱に関する事項を定めたものである。

定義

第2条

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。)をいう。
2.前項の個人情報には、コンピュータに記録されているものを含むものとする。
3.本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいう。

適用労働者

第3条

本規定は、当社に在籍する全役職員に対して適用する。

2.退職した後も、従業員であった間と同様に、個人情報に関しての規定を守らなければならない。

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個人情報の収集、保管、使用の原則

第4条

個人情報の収集は、その業務の目的の範囲内で収集すること。保管または使用は、収集目的の範囲内に限り、外部に漏洩しないこと。ただし、他の保管もしくは使用の目的を示して本人の同意を得た場合、または他の法律に定めのある場合はこの限りではない。

情報保護責任者の責務

第5条

本規定適用対象者の中から、情報保護責任者を1名選出する。情報保護責任者の職務は下記の事項である。

  1. 権限のない者が個人情報へのアクセスを行ったときに阻止すること
  2. 不要な個人情報の破棄または削除
  3. 苦情や相談の受付窓口を設け、相談等があった場合は処理すること
  4. 個人情報を取り扱う者を充分管理、監督すること
  5. その他個人情報の保管または使用に関する管理をすること

2.情報保護責任者は、情報が外部に漏れないように注意し、不正使用や改ざんがないよう、慎重に取り扱うこと。

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秘密の個人情報

第6条

秘密に該当する個人情報を知り得た場合には、当該個人情報が正当な理由なく他人に知られることのないよう、厳重な管理を行わなければならない。

研修、教育訓練

第7条

個人情報保護責任者は、個人情報保護研修および教育訓練を年1回実施する。

個人情報の開示、訂正、削除

第8条

本人から個人情報の開示、訂正、削除の希望があった場合は、請求者が本人であることを確認したうえで、直ちに対応しなければならない。

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IT責任者

第9条

個人情報保護責任者とは別に、従業員の中からIT責任者を1名選任する。IT責任者の責務は下記の事項である。

  1. コンピュータに記録されている個人情報にアクセスするためのパスワードを管理し、1ヵ月に1回変更すること
  2. 個人情報保護責任者と連携し、コンピュータに記録されている個人情報保護管理を適切に行うこと

罰則

第10条

この規程に違反して個人情報を収集、利用、提供した者は、就業規則に基づき、処分する。

改廃

第11条

この規程の改廃は、総務部長が起案し、取締役会の決議による。

附 則

この規程は、平成18年6月15日より実施する。

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藤原運輸株式会社 泉北物流部 業務二課

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